Automatisation & IA pour indépendants et TPE Audit offert
Vous faites votre métier. Votre système fait le reste.
Réservations, relances, devis, factures, avis clients : Flowgencia installe les automatisations et les outils d’IA qui s’en chargent.
- Pré-audit préparé avant l’appel
- 30 min en visio
- Sans engagement
Rappel envoyé à Claire M.Lun. 08:02 · automatique
4 h 10rendues cette semaine
Ils nous ont confié leurs coulisses
- Sophrologues
- Infirmière libérale
- Transporteur
- Assistante de vie
- Recouvrement
Votre métier tient. C’est le reste qui déborde.
- Vous répondez aux messages le soir, entre deux dossiers.
- Des demandes de devis attendent, et certaines ne reviennent jamais.
- Rendez-vous, rappels, acomptes : tout passe encore par vous.
- Factures et relances vous prennent des heures chaque mois.
- Vos outils se sont empilés, et ils ne se parlent pas.
- Tout le monde parle d’IA, sans vous dire par où commencer.
Le vrai sujet, c’est tout ce qui se passe après le premier contact, et qui repose encore entièrement sur vous.
Un seul fil : le parcours de votre client.
Du premier contact à la facture, on repère où votre client attend et où votre temps s’en va. Puis on construit seulement ce qui fait avancer ce parcours.
- Présence en ligne
Être trouvé pour vos spécialités
Votre site, votre fiche Google et vos réseaux disent clairement ce que vous faites, pour qui, et comment vous joindre.
Les bonnes personnes vous trouvent, pas seulement par votre nom.
#fiche-google#référencement-localVoir un cas → - Acquisition
Transformer les demandes en rendez-vous
Un formulaire qui pose les bonnes questions, une réservation en ligne, un devis préparé, une relance qui part seule.
Moins d’allers-retours, plus de demandes qui aboutissent.
#réservation#devisVoir un cas → - Relation client
Garder le lien sans y passer vos soirées
Confirmations, rappels, suivi après la prestation, demandes d’avis, lettre d’information à vos anciens clients.
Des clients qui reviennent et vous recommandent.
#rappels#avis-googleVoir un cas → - Automatisation & IA
Alléger les coulisses factures, documents
Factures, rapprochements, réponses types : l’automatisation et l’IA prennent en charge les tâches répétitives.
Des heures récupérées chaque semaine, pour votre métier.
#factures#assistant-iaVoir un cas →
Résultat : vous gardez le lien avec vos clients, vous récupérez du temps, et plus aucune demande ne se perd.
À quoi ça ressemble chez vous ?
Choisissez la situation la plus proche de la vôtre.
Aujourd’hui
Les inscriptions arrivent par message privé, vous comptez les places à la main et les désistements de dernière minute vident vos ateliers.
Ce que nous mettons en place
Une billetterie en ligne avec acompte, un rappel la veille, puis l’audio de la séance envoyé avec un lien pour laisser un avis.
Ce qui change
Vos ateliers se remplissent sans échange de messages. Vos séances individuelles restent 100 % vous.
Sophrologues, naturopathes, praticiens bien-être, coachs de vie
Aujourd’hui
Chaque semaine, les factures rejetées par l’Assurance maladie doivent être retrouvées et rapprochées une par une.
Ce que nous mettons en place
Un rapprochement automatique des rejets, avec une liste claire de ce qui reste à corriger et à renvoyer.
Ce qui change
Environ 4 heures rendues chaque semaine chez une infirmière libérale accompagnée.
Infirmiers libéraux, kinésithérapeutes, orthophonistes, cabinets paramédicaux
Aujourd’hui
Les demandes arrivent par téléphone, email et Facebook. Les devis se font le dimanche soir et les relances s’oublient.
Ce que nous mettons en place
Un formulaire qui recueille tout ce qu’il faut pour chiffrer, un modèle de devis prérempli et une relance automatique à J+3 puis J+7.
Ce qui change
Des devis envoyés plus vite et suivis jusqu’au bout. Objectif visé : deux fois plus de devis traités chaque mois.
Artisans du bâtiment, transporteurs, commerces de proximité, entreprises de services
Aujourd’hui
Vos publications LinkedIn attirent des visites, mais peu deviennent des rendez-vous. Chaque appel découverte repart de zéro.
Ce que nous mettons en place
Une page claire par offre, un questionnaire avant l’appel et une prise de rendez-vous en ligne reliée à votre agenda.
Ce qui change
Vous arrivez à chaque appel en sachant déjà pourquoi la personne vient.
Consultants, coachs, formateurs, professions du conseil
Votre métier n’est pas dans la liste ? Décrivez votre situation, je vous dirai ce qui est faisable.
Des objectifs chiffrés, mesurés avant et après.
- 4 hrendues chaque semaine
Mesurées chez une infirmière libérale, grâce au rapprochement automatique des factures rejetées.
Résultat client - ×2devis traités par mois
L’objectif visé quand les demandes se perdent entre le téléphone, les emails et les messages.
Objectif visé - 24/7réservations et relances
Votre système travaille pendant vos séances, vos chantiers et vos week-ends.
Fonctionnement
Notre engagement : tant que l’objectif écrit dans le cahier des charges n’est pas atteint, nous poursuivons les ajustements, sans surcoût.
Capturer, structurer, systémiser, convertir.
Quatre temps, huit étapes. Vous savez toujours où nous en sommes et ce qui vient ensuite.
Capturer
Nous écoutons, observons et mesurons avant de proposer quoi que ce soit.
- 1Pré-audit offertSite, fiche Google, parcours de réservation.
- 2DiagnosticOù part votre temps, où se perdent vos demandes.
Structurer
Nous décidons ensemble de ce qui mérite d’être construit.
- 3Cahier des chargesObjectifs chiffrés, périmètre, délais, budget.
- 4Conception ou prototypeVous voyez le résultat avant qu’on construise.
Systémiser
Nous construisons, testons, puis mettons en service.
- 5Intégration et testsDans vos outils, chaque scénario testé comme un vrai client.
- 6Validation et déploiementVous approuvez, nous mettons en service sans coupure.
Convertir
Le système devient un résultat mesuré, et vous en avez les clés.
- 7Audit après mise en serviceL’écart avec l’objectif est mesuré et corrigé.
- 8FormationVous savez utiliser et faire évoluer votre système.
Votre part : deux rendez-vous de 30 minutes et la relecture des textes. Nous faisons le reste.
Vous pourriez le faire vous-même. Vous n’en avez simplement ni l’envie, ni le temps.
Comment on démarre.
- Offert
Audit offert
Pré-audit, puis 30 minutes de restitution en visio. Vous repartez avec trois priorités, que nous travaillions ensemble ou non.
- Sur devis
Mise en place
Le système défini dans le cahier des charges : installé, testé, validé avec vous, puis formation. Paiement possible en trois fois.
- Optionnel
Suivi mensuel
Un point régulier pour mesurer, ajuster et faire évoluer le système au rythme de votre activité.
Des modèles prêts à l’emploi.
Les trames que nous utilisons chez nos clients, à reprendre telles quelles dans votre activité.
Le questionnaire avant le premier rendez-vous
Arrivez à chaque séance en sachant déjà pourquoi la personne vient, sans perdre vos messages personnels.
Le message de suivi des anciens clients
Prendre des nouvelles, récolter des témoignages et garder le lien, en un seul envoi.
La demande de devis sans aller-retour
Le formulaire qui vous donne tout ce qu’il faut pour chiffrer du premier coup.
Vos questions, nos réponses.
Qu’est-ce que l’audit offert ?
Avant notre échange, j’analyse votre présence en ligne et la façon dont un client vous contacte, réserve ou demande un devis. Pendant 30 minutes en visio, je vous présente ce que j’ai relevé et les trois priorités qui vous feraient gagner le plus de temps. C’est sans engagement.
Je n’ai pas le temps de m’occuper d’un projet de plus.
Votre part tient en deux rendez-vous de 30 minutes et la relecture des textes. Nous nous chargeons du reste, réglages techniques compris.
Je tiens au lien humain avec mes clients.
Nous automatisons la logistique : confirmations, rappels, acomptes, relances, documents. La relation reste la vôtre, et vos messages personnels aussi.
J’ai déjà un site ou un agenda en ligne. Faut-il tout refaire ?
Non. Nous partons de vos outils actuels (Wix, WordPress, Calendly, Google Agenda…) et nous ne remplaçons que ce qui bloque.
Je ne suis pas à l’aise avec la technique.
C’est prévu. Chaque mise en place se termine par une formation, et vous gardez un guide simple pour la suite.
Combien ça coûte ?
Chaque projet est chiffré après l’audit, à partir d’objectifs mesurables. À titre indicatif, la plupart des mises en place se situent entre 890 € et 2 800 €, avec un paiement possible en trois fois.
Où intervenez-vous ?
En France, dans les DOM-TOM et dans toute la francophonie : Belgique, Suisse, Canada, Afrique, Polynésie… Les rendez-vous se font en visio sur Google Meet, directement dans le navigateur, sans rien installer.
Que deviennent mes données et mes accès ?
Ils restent votre propriété. Les outils sont ouverts à votre nom, et nous vous indiquons où chaque donnée est stockée.
Parlons de votre activité.
Trois étapes, deux minutes. Vos réponses me servent à préparer votre pré-audit avant notre échange.
- Un pré-audit de votre présence en ligne et de votre parcours client
- 30 minutes de restitution en visio, sur Google Meet
- Trois priorités concrètes, même si nous ne travaillons pas ensemble
Vous préférez écrire ? contact@flowgencia.com
Réponse sous 24 h ouvrées.