Accompagnements pour indépendants et TPE Audit offert

Automatisation et IA, sur mesure pour votre activité.

Site, réservation, relances, factures, assistant IA : nous concevons et mettons en place le système qui fait tourner vos coulisses. L’objectif chiffré est écrit avant de commencer, et vous gardez la main sur tout.

Demander mon audit offert Voir les formules
  • Pré-audit préparé avant l’appel
  • 30 min en visio
  • Sans engagement
Rendez-vous de travail autour d’une tablette Cahier des charges validéObjectif : 4 h rendues par semaine Système en serviceTesté comme un vrai client

Nous accompagnons

  • Thérapeutes et bien-être
  • Professions de santé
  • Artisans et commerces
  • Consultants et coachs
Prestations

Ce que nous mettons en place, levier par levier.

Quatre leviers, chacun relié au parcours de votre client. Vous ne prenez que ce qui fait avancer votre objectif.

  • Présence en ligne

    Être trouvé pour vos spécialités

    • Création ou refonte de votre site
    • Fiche Google Business optimisée
    • Référencement local et suivi SEO
    • Pages dédiées à chaque activité (ateliers, entreprises…)
    • Articles de blog et identité visuelle

    Les bonnes personnes vous trouvent, pas seulement par votre nom.

  • Acquisition

    Transformer les demandes en rendez-vous

    • Formulaires qui posent les bonnes questions
    • Réservation et paiement en ligne, agendas synchronisés
    • Devis préparés automatiquement
    • Relance des demandes restées sans réponse
    • Prospection outillée

    Moins d’allers-retours, plus de demandes qui aboutissent.

  • Relation client

    Garder le lien sans y passer vos soirées

    • Confirmations et rappels par e-mail ou SMS
    • Questionnaire de satisfaction et remerciement
    • Demandes d’avis Google au bon moment
    • Lettre d’information et séquence de bienvenue

    Des clients qui reviennent et vous recommandent.

  • Automatisation & IA

    Alléger les coulisses factures, documents

    • Factures, relances de paiement et rapprochements
    • Classement automatique des documents
    • Tableau de bord de suivi clients
    • Assistant IA et réponses types pour votre métier

    Des heures récupérées chaque semaine, pour votre métier.

Pas encore sûr de ce qu’il vous faut ? Audit des frictions d’acquisition, audit du parcours client, plan d’action personnalisé : on commence toujours par y voir clair.

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Sur mesure

Sur mesure, mais cadré dès le départ.

Pas de pack standard : on part de votre activité, de vos outils et d’un résultat que l’on peut mesurer.

  1. Votre parcours client, pas un pack

    On part de la façon dont vos clients vous trouvent, réservent, paient et reviennent.

  2. Vos outils d’abord

    Wix, WordPress, Calendly, Google Agenda… Nous ne remplaçons que ce qui bloque.

  3. Un objectif chiffré, écrit

    Heures rendues, demandes traitées : l’objectif figure au cahier des charges, et il est mesuré.

  4. Les clés vous appartiennent

    Comptes à votre nom, données chez vous, formation incluse. Vous n’êtes jamais dépendant de nous.

Faire seul, prendre un logiciel ou être accompagné ?

Option 1Tout faire seulOption 2Un logiciel tout-en-unNotre approcheAvec Flowgencia
Votre tempsVos soirées et vos week‑endsLe paramétrage reste à votre chargeDeux rendez-vous de 30 min et une relecture
Adapté à votre métierSelon vos recherchesDes modèles génériquesConçu pour votre parcours client
Vos outils actuelsSouvent juxtaposésSouvent à remplacerConservés et reliés entre eux
Objectif chiffréRarement mesuréRarement mesuréÉcrit avant, mesuré après
Formation et suiviÀ trouver seulUne aide en ligneFormation, guide et suivi possible
La méthode Flowgencia

Le cycle Flowgencia : quatre temps, un objectif chiffré.

Un cadre simple et répétable. Chaque temps a sa question, son livrable et votre part, clairement définie. Choisissez un temps pour le détailler.

SUIVI MENSUEL · ON MESURE, ON AJUSTE CAPTURERSTRUCTURERSYSTÉMISERCONVERTIR Objectif chiffré AU CENTRE DE TOUT 12345678

Capturer

Où partent votre temps et vos demandes ?

  1. 1Pré-audit offertSite, fiche Google, parcours de réservation : tout est analysé avant notre échange.
  2. 2DiagnosticNous chiffrons ce que vous coûtent les tâches répétitives et les demandes perdues.
Vous recevez
Un pré-audit et trois priorités concrètes
Votre part
30 minutes d’échange en visio

Ensuite, le suivi mensuel (facultatif) relance le cycle : on mesure, on ajuste, on fait évoluer.

Formules

Quatre façons de travailler ensemble.

Commencez par l’audit offert : vous saurez quelle formule vous convient, et ce qu’elle coûte, avant de vous engager.

  • Audit offert

    Pour savoir par où commencer

    OffertSans engagement

    • Pré-audit de votre présence en ligne
    • 30 minutes de restitution en visio
    • Trois priorités concrètes
    Demander l’audit

  • Session conseil

    Pour débloquer un point précis

    80 €1 h en visio, sur rendez-vous

    • Votre question préparée à l’avance
    • Réponses et réglages en direct
    • Compte rendu et prochaines étapes
    Dans quels cas cela s’applique à vous ? Réserver une session
  • Recommandé

    Projet sur mesure

    Pour mettre en place votre système

    Dès 890 €Paiement en trois fois possible

    • Cahier des charges et objectif chiffré
    • Maquette ou prototype avant de construire
    • Mise en place dans vos outils, tests compris
    • Formation et guide
    • Ajustements sans surcoût jusqu’à l’objectif
    Démarrer mon projet

  • Suivi mensuel

    Pour faire évoluer votre système

    690 €/mois12 h/mois · 2 mois minimum

    • Nouvelles automatisations et ajustements
    • Suivi du référencement et de votre fiche Google
    • Point mensuel sur vos résultats
    En parler

Notre engagement : tant que l’objectif écrit dans le cahier des charges n’est pas atteint, nous poursuivons les ajustements, sans surcoût.

Prix nets. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Outils

Des outils éprouvés, choisis pour vous.

Nous sélectionnons chaque outil selon votre besoin et votre budget. Et nous travaillons aussi avec ceux que vous utilisez déjà : Wix, WordPress, Calendly, Google Agenda…

  • FigmaMaquettes et prototypes
  • MakeAutomatisations
  • Claude CodeDéveloppement assisté par IA
  • BrevoE-mails et SMS
  • CloudflareHébergement et sécurité
  • NotionOrganisation et suivi
  • SE RankingRéférencement
Exemples

À quoi ressemble une mise en place.

  • Infirmière libéraleRésultat client

    4 h rendues chaque semaine

    Les factures rejetées par l’Assurance maladie sont rapprochées automatiquement, avec une liste claire de ce qui reste à corriger.

  • SophrologueMise en place type

    Vos ateliers remplis sans échange de messages

    Billetterie en ligne avec acompte, rappel la veille, puis l’audio de la séance envoyé avec un lien pour laisser un avis.

    Lire le cas complet →
  • ArtisanObjectif visé

    Deux fois plus de devis traités

    Un formulaire qui recueille les bonnes informations, un devis préparé à partir de vos tarifs et une relance qui part seule.

Votre métier n’est pas dans la liste ? Voir toutes les situations ou décrivez la vôtre.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Par quoi commencer ?

Par l’audit offert. J’analyse votre présence en ligne et votre parcours client, puis je vous présente en 30 minutes les trois priorités qui vous feraient gagner le plus. Vous savez ensuite quelle formule vous convient, et ce qu’elle coûte.

Combien coûte un accompagnement ?

Chaque projet est chiffré après l’audit, à partir d’un objectif mesurable. À titre indicatif, la plupart des mises en place se situent entre 890 € et 2 800 €, avec un paiement possible en trois fois. La session conseil d’une heure coûte 80 €, et le suivi mensuel (12 h) 690 € par mois. Les prix sont nets : TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Combien de temps dure une mise en place ?

Le délai dépend du périmètre et il est fixé dans le cahier des charges, avant de commencer. Vous voyez une maquette ou un prototype avant la construction, puis le système est mis en service sans coupure.

Y a-t-il un contrat ?

Oui. Chaque projet fait l’objet d’un devis et d’un contrat qui reprennent le cahier des charges : objectif chiffré, périmètre, délais, prix et modalités de paiement. Rien ne démarre avant votre signature.

Comment se passe le démarrage, juste après la signature ?

Nous fixons ensemble le planning et la liste des accès nécessaires. Pour chaque outil, vous m’ajoutez comme administrateur depuis votre propre compte : vos mots de passe restent les vôtres. Si un outil ne le permet pas, vous changez temporairement son mot de passe le temps de l’intervention, puis vous le modifiez à nouveau à la fin. Vous pouvez retirer mes accès à tout moment.

Quels outils utilisez-vous ?

Selon le besoin : Make pour les automatisations, Brevo pour les e-mails et SMS, Notion pour l’organisation, Figma pour les maquettes, Cloudflare pour l’hébergement, SE Ranking pour le référencement et Claude Code pour le développement. Nous partons toujours de vos outils actuels.

Les abonnements aux outils sont-ils compris ?

Les outils sont ouverts à votre nom, pour que vous en gardiez la maîtrise. Leurs éventuels abonnements sont indiqués et chiffrés dans le cahier des charges, avant de commencer.

Et si l’objectif n’est pas atteint ?

L’objectif est écrit dans le cahier des charges et mesuré après la mise en service. Tant qu’il n’est pas atteint, nous poursuivons les ajustements, sans surcoût.

Mes données sont-elles en sécurité avec l’IA ?

Vos données restent dans vos outils, à votre nom. Le cahier des charges précise quels outils traitent quelles données, IA comprise, et rien n’est mis en service sans votre validation.

Puis-je arrêter le suivi mensuel ?

Oui. Le suivi mensuel demande un engagement de deux mois au départ. Ensuite, vous l’arrêtez quand vous le souhaitez, avec un préavis d’un mois.

Travaillez-vous seul ?

Vous avez un seul interlocuteur. Quand votre projet le demande, je mobilise des spécialistes de confiance : réseaux sociaux, production vidéo, prospection, Google Ads, media buying, analyse de données.

Audit offert

Parlons de votre activité.

Trois étapes, deux minutes. Vos réponses me servent à préparer votre pré-audit avant notre échange.

  • Un pré-audit de votre présence en ligne et de votre parcours client
  • 30 minutes de restitution en visio, sur Google Meet
  • Trois priorités concrètes, même si nous ne travaillons pas ensemble

Vous préférez écrire ? contact@flowgencia.com
Réponse sous 24 h ouvrées.

Qu’est-ce qui vous freine ?
Choisissez tout ce qui s’applique (au moins un choix)

Ce que vous envisagez (facultatif)
Étape 1 sur 3